محافظة القليوبية
ادارة الخصوص التعليمية
مدرسة المحبة الخاصة
إن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء
بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل المدرسة العبء الأكبر في هذا المجال لضمان توفير الآمن والسلامة
لتلاميذ المدرسة من خلال خطة لمواجهة الطوارئ والأزمات
أولاً : أهداف الخطة
تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمدرسة
1- إخلاء المباني بالمدرسة من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مكان
2- تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى فى المدرسة
لتحديد الواجبات والمهام المنوطة لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ 3- عمل خطط للإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق الصحة
4- السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائرالناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق
ثانياً : عناصر خطة الإخلاء
متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة
1- واجبات فريق إدارة الأزمات
يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي المبنى أو المدرسة وتكليف أعضائه بالواجبات التالية
إرشاد شاغلي المدرسة أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع
نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة
تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو المدرسة وبخاصة الطلاب
مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة
2-واجبات المدرسين والمدرسات والطلاب والموظفين في حالات الطوارئ
التحلي بالهدوء وعدم الارتباك
إيقاف العمل فوراً
قطع التيار الكهربائي عن المكان
عدم استخدام المصاعد الكهربائية
التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ
التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم
لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين
3- كيفية التصرف في حالة الحريق
كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله
إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم
مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي
اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة
وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق
اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة
تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق
4-واجبات فرق مكافحة الحرائق في المدارس ومباني الوزارة
تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق
القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى أو المدرسة
التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى
التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة
5- واجبات رؤساء الأقسام والوحدات بكافة الإدارات والمدارس
التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء
التأكد من فصل التيار الكهربائي
الإشراف على عمليات الإخلاء
التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة الدفاع المدني – وزارة الصحة
التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق
التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى
مسئوليات ومهام مدراء المدارس
التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها
التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية
إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج
التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً
لشاغلي المبنى أو المدرسة ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها
7- واجبات الحراس
تأمين المبنى وحفظ النظام
منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى
منع خروج أحد من البوابة الرئيسية لمباني الوزارة إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة
انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق
ثالثاً :
الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمدارس
إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ( نقطة
التجمع - لوحات إرشادية - أجهزة إطفاء وإنذار - إسعافات أولية ) تلعب دور بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية
يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى أو مدرسة
التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري
التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية
التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية
التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع
رابعاً : التجارب والاختبارات
إعداد سيناريو للازمة والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط الإنذار المبكر
والمراقبة
وذلك من خلال التنسيق المباشر بين الجهات المختصة
المدني والحريق ووزارة الصحة
خامساً : تقييم النتائــــــــــج
تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على
أوجه القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة
لها لتلافيها مستقبلاً
خلاصة خطة الإخلاء في حالات الطوارئ
- عند نشوب حريق داخل موقع العمل يجب أن يكون هناك تصرف سريع وفعال للخروج من المبنى ويجب أن يكون في كل مبنى فريق معد للطوارئ يترأسه آحد الموظفين ومن مهام هذا الفريق تحديد موقع الخطر وتوجيه بقية الموجودين
الى الخروج من المبنى بسرعه ومن أقرب المخارج، والتأكد من خروج الجميع
ومن ثم التجمع في منطقة التجمع المتفق عليها مسبقاً
ولايسمح بعدها لأحد بالرجوع الى موقع الخطر الا
من الشخص المسؤول. وذلك بعد التأكد من عدم وجود مخاطر
في حالة الطوارئ على كل شخص في المبنى أن يكون سريعاً في إستجابته ويؤمن منطقتة قبل الخروج منها مثل إطفاء الأجهزة وإغلاق إسطوانات الغاز
من الضروري وجود خطة واضحة وسهلة للأخلاء أثناء حوادث الحريق ولايكتفى بوجودها بل يجب أن يدرب عليها جميع العاملين
كما يجب إن تحتوي الخطه على رسم للموقع يبين فيه مواقع الأبواب
والشبابيك والممرات والسلالم. مع ملاحظة أن المصاعد الكهربائيه قد تأخذك موقع النار بدلاً من الهروب منها بالاضافة الى أمكانية تأخرها بالحريق فتكون حبيساً فيها
يجب الا توضع هذه المصاعد ضمن الخطة مطلقاً ولابد من دراسة الحاجة الى وجود سلم خارجي للإخلاء اذا كان المبنى متعدد الأدوار ، والتأكد من أن المسار الذي يتخذ للأخلاء سليم وآمن وخال مما يعيق سرعة الحركة. وان تكون الشبابيك سهلة الفتح
ادارة الخصوص التعليمية
مدرسة المحبة الخاصة
إن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء
بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل المدرسة العبء الأكبر في هذا المجال لضمان توفير الآمن والسلامة
لتلاميذ المدرسة من خلال خطة لمواجهة الطوارئ والأزمات
أولاً : أهداف الخطة
تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمدرسة
1- إخلاء المباني بالمدرسة من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مكان
2- تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى فى المدرسة
لتحديد الواجبات والمهام المنوطة لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ 3- عمل خطط للإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق الصحة
4- السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائرالناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق
ثانياً : عناصر خطة الإخلاء
متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة
1- واجبات فريق إدارة الأزمات
يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي المبنى أو المدرسة وتكليف أعضائه بالواجبات التالية
إرشاد شاغلي المدرسة أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع
نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة
تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو المدرسة وبخاصة الطلاب
مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة
2-واجبات المدرسين والمدرسات والطلاب والموظفين في حالات الطوارئ
التحلي بالهدوء وعدم الارتباك
إيقاف العمل فوراً
قطع التيار الكهربائي عن المكان
عدم استخدام المصاعد الكهربائية
التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ
التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم
لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين
3- كيفية التصرف في حالة الحريق
كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله
إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم
مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي
اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة
وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق
اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة
تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق
4-واجبات فرق مكافحة الحرائق في المدارس ومباني الوزارة
تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق
القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى أو المدرسة
التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى
التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة
5- واجبات رؤساء الأقسام والوحدات بكافة الإدارات والمدارس
التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء
التأكد من فصل التيار الكهربائي
الإشراف على عمليات الإخلاء
التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة الدفاع المدني – وزارة الصحة
التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق
التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى
مسئوليات ومهام مدراء المدارس
التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها
التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية
إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج
التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً
لشاغلي المبنى أو المدرسة ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها
7- واجبات الحراس
تأمين المبنى وحفظ النظام
منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى
منع خروج أحد من البوابة الرئيسية لمباني الوزارة إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة
انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق
ثالثاً :
الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمدارس
إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ( نقطة
التجمع - لوحات إرشادية - أجهزة إطفاء وإنذار - إسعافات أولية ) تلعب دور بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية
يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى أو مدرسة
التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري
التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية
التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية
التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع
رابعاً : التجارب والاختبارات
إعداد سيناريو للازمة والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط الإنذار المبكر
والمراقبة
وذلك من خلال التنسيق المباشر بين الجهات المختصة
المدني والحريق ووزارة الصحة
خامساً : تقييم النتائــــــــــج
تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على
أوجه القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة
لها لتلافيها مستقبلاً
خلاصة خطة الإخلاء في حالات الطوارئ
- عند نشوب حريق داخل موقع العمل يجب أن يكون هناك تصرف سريع وفعال للخروج من المبنى ويجب أن يكون في كل مبنى فريق معد للطوارئ يترأسه آحد الموظفين ومن مهام هذا الفريق تحديد موقع الخطر وتوجيه بقية الموجودين
الى الخروج من المبنى بسرعه ومن أقرب المخارج، والتأكد من خروج الجميع
ومن ثم التجمع في منطقة التجمع المتفق عليها مسبقاً
ولايسمح بعدها لأحد بالرجوع الى موقع الخطر الا
من الشخص المسؤول. وذلك بعد التأكد من عدم وجود مخاطر
في حالة الطوارئ على كل شخص في المبنى أن يكون سريعاً في إستجابته ويؤمن منطقتة قبل الخروج منها مثل إطفاء الأجهزة وإغلاق إسطوانات الغاز
من الضروري وجود خطة واضحة وسهلة للأخلاء أثناء حوادث الحريق ولايكتفى بوجودها بل يجب أن يدرب عليها جميع العاملين
كما يجب إن تحتوي الخطه على رسم للموقع يبين فيه مواقع الأبواب
والشبابيك والممرات والسلالم. مع ملاحظة أن المصاعد الكهربائيه قد تأخذك موقع النار بدلاً من الهروب منها بالاضافة الى أمكانية تأخرها بالحريق فتكون حبيساً فيها
يجب الا توضع هذه المصاعد ضمن الخطة مطلقاً ولابد من دراسة الحاجة الى وجود سلم خارجي للإخلاء اذا كان المبنى متعدد الأدوار ، والتأكد من أن المسار الذي يتخذ للأخلاء سليم وآمن وخال مما يعيق سرعة الحركة. وان تكون الشبابيك سهلة الفتح